托管部门发起所有J-1请求。适当的计划对于及时处理文件至关重要。审批过程需要时间;因此，该部门至少在交流访问学者预定到达日期前两个月启动邀请程序是很重要的。本部门将要求并收集所有所需文件(见文档清单)，并向国际教师及学者服务中心(IFSS)提交完整的申请资料。虽然邀请J-1学者或教授的申请流程与邀请J-1学生实习生的申请流程相同，但所需的文件有所不同。
邀请J-1学者或教授
重要的是要记住，J-1是在美国的临时停留。因此，教授类别的潜在J-1可能只在a参观教师的地位。他们可能不是终身职位的候选人，但可能会暂时取代某个终身职位候选人的位置。
接待J-1学者或教授所需的文件
请参阅J-1文档清单，因为它为您提供了IFSS准备DS-2019所需的所有文件列表。所有文件应根据检查表收集，然后由主办部门转交给IFSS。
本署必须填写及提供的文件包括:
- J-1交流访问者的部门赞助
- 德州农工大学研究部5VS表格(如果您是系统代理，请查看类似的表格)
- 联邦快递空运单(国际派递服务)
5VS表格说明
此表格将在院系层面启动，并转发到相应的德州农工大学办公室进行批准。请附上邀请/录取通知书副本及准访问者的résumé或简历。VPR办公室将向IFSS转发一份批准的表格副本。如果德州农工大学VPR办公室没有处理5VS，您必须向IFSS提交一份批准表格的副本。
(来源:国际教师和学者服务）